Logiciel formation SSIAP : du jury au recyclage, tout le cycle géré
OFManager est le logiciel formation SSIAP qui vérifie les prérequis de chaque niveau, organise vos jurys avec président de jury, édite les diplômes SSIAP et relance vos stagiaires avant leur recyclage triennal — pendant que vous formez.
Le quotidien d'un OF sécurité incendie aujourd'hui
😰 Sans OFManager
- ✕ Les prérequis SSIAP 1, 2 et 3 vérifiés à la main, candidat par candidat, pièce par pièce
- ✕ Les échéances de recyclage triennal suivies sur un tableur — et des stagiaires perdus faute de relance
- ✕ Jurys et présidents de jury organisés par e-mails et coups de téléphone
- ✕ Les registres pour la préfecture reconstitués dans l'urgence à chaque demande
- ✕ L'échéance de l'agrément préfectoral notée quelque part, jamais au bon endroit
✨ Avec OFManager
- Checklist de prérequis adaptée au niveau : secourisme et aptitude médicale (SSIAP 1), expérience ERP/IGH (SSIAP 2), diplôme (SSIAP 3)
- Échéancier des recyclages triennaux et des remises à niveau, relances automatiques avant la date limite
- Jurys planifiés avec leur président de jury, convocations générées, résultats consignés
- Diplômes SSIAP édités et archivés, registres préfecture tenus en continu
- Agrément préfectoral de l'OF suivi, preuves Qualiopi archivées session par session
Un logiciel formation SSIAP qui suit tout le cycle, jusqu'au recyclage
Agrément préfectoral & création de la session
OFManager suit les agréments préfectoraux de votre organisme et vous rappelle leurs échéances. Vous créez votre session SSIAP 1, 2 ou 3 — formation initiale, remise à niveau ou recyclage — avec formateur, dates et lieu.
Prérequis vérifiés, niveau par niveau
La checklist des prérequis s'adapte au niveau : secourisme à jour et aptitude médicale pour le SSIAP 1, expérience en ERP/IGH pour le SSIAP 2, diplôme requis pour le SSIAP 3. Aucun candidat n'entre en formation avec un dossier incomplet.
Formation & preuves Qualiopi
Émargements, conventions, suivi pédagogique : toutes les preuves de réalisation sont collectées et rattachées au dossier de session, prêtes pour un audit Qualiopi.
Jury d'examen avec président de jury
Les sessions SSIAP passent devant un jury présidé par un président de jury : OFManager organise l'examen, génère les convocations et consigne les résultats de chaque candidat.
Diplômes SSIAP & registres préfecture
Les diplômes SSIAP des candidats reçus sont édités et archivés dans leur dossier, et les registres destinés à la préfecture sont tenus au même endroit que vos sessions.
Échéancier des recyclages triennaux
Chaque diplôme déclenche son échéance de recyclage triennal. OFManager tient l'échéancier, gère aussi les remises à niveau et relance automatiquement les stagiaires avant la date limite : vos anciens stagiaires reviennent chez vous.
Votre tableau de bord sécurité incendie
Questions fréquentes
Comment OFManager gère-t-il les recyclages SSIAP ?
Le recyclage SSIAP est triennal : OFManager calcule l'échéance de chaque diplômé, tient l'échéancier des recyclages et des remises à niveau, et envoie des relances automatiques avant la date limite — vos stagiaires reviennent chez vous, pas chez un concurrent.
OFManager vérifie-t-il les prérequis SSIAP 1, 2 et 3 ?
Oui. La checklist des prérequis s'adapte au niveau préparé : secourisme à jour et aptitude médicale pour le SSIAP 1, expérience en ERP/IGH pour le SSIAP 2, diplôme requis pour le SSIAP 3. Chaque pièce est suivie candidat par candidat.
Comment se passe l'organisation du jury SSIAP ?
OFManager organise vos sessions d'examen avec jury et président de jury : convocations générées, résultats consignés candidat par candidat, puis diplômes SSIAP édités et archivés dans chaque dossier.
OFManager m'aide-t-il pour l'agrément préfectoral et les registres ?
Oui. Les agréments préfectoraux de votre organisme sont suivis avec rappel avant échéance, les registres destinés à la préfecture sont tenus dans la plateforme, et les preuves Qualiopi (émargements, conventions, suivi pédagogique) sont archivées session par session.
Voyez OFManager gérer une session SSIAP en direct
Démonstration personnalisée sur vos formations SSIAP : prérequis, jurys, diplômes, recyclages triennaux.