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OFManager
Fonctionnalités

Tout le cycle de votre organisme réglementé, dans un seul outil.

De la première prise de contact à l'audit Qualiopi : suivez votre métier étape par étape, avec des fonctionnalités déjà pensées pour la sécurité privée et le transport.

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Le parcours de votre OF

Choisissez votre métier — la plateforme s'adapte

Le même logiciel, mais des exemples et des prérequis pensés pour votre réglementation.

  1. Attirer

    Remplissez vos sessions, sans rien laisser filer.

    🛡️Suivez chaque prospect APS / SSIAP dès le premier contact — carte pro ou autorisation CNAPS déjà tracée.

  2. Vendre & inscrire

    Du devis à l'inscription, zéro ressaisie.

    🛡️Prérequis vérifiés automatiquement : autorisation préalable CNAPS, carte pro, SST, aptitude médicale.

  3. Préparer & animer

    Le jour J se prépare tout seul.

    🛡️Jury SSIAP + grilles de certification pré-remplies ; examens blancs SSIAP prêts à l'emploi.

  4. Certifier & sécuriser

    Certifiez, puis prouvez-le — sans fraude possible.

    🛡️Attestations APS / SSIAP, suivi des recyclages MAC & SSIAP, habilitations.

  5. Financer & facturer

    L'argent rentre, sans frottement.

    🛡️Formations éligibles CPF (TFP APS, MAC APS…) : dossier de financement prêt.

  6. Piloter & fidéliser

    Votre chiffre d'affaires récurrent, sécurisé.

    🛡️Chaque MAC APS, recyclage SSIAP et habilitation relancé à temps — du CA qui revient tout seul.

Le catalogue complet

Toutes les fonctionnalités, en un coup d'œil

De l'acquisition à l'audit, tout est inclus et relié. Aucun module en option caché.

CRM & acquisition

Pipeline CRM KanbanChaque lead capté, scoré et relancé jusqu'à la signature.
Prospection sortanteImportez vos fichiers de prospects, découpage géographique, ajout manuel.
Site vitrine & capture de leadsVotre vitrine et vos formulaires alimentent directement le CRM.
Scoring & qualificationLes prospects chauds remontent automatiquement en priorité.

Catalogue & conformité

Formations préconfiguréesSSIAP, TFP APS, MAC, T3P… prêtes avec leurs prérequis.
Modèles Qualiopi par formationObjectifs, public, prérequis, évaluation déjà rédigés.
Jury & grilles de certificationGrilles INRS / certificateur configurables et pré-remplies.

Sessions & planning

Planning des sessionsSalles, capacités et multi-formateurs en un coup d'œil.
Convocations automatiquesEnvoyées au bon moment, sans y penser.
Émargement électronique signéTablette ou mobile, en salle ou à distance, avec QR code.
Listes d'attente & alertes J-1Remplissez vos sessions, ne ratez aucun rappel.

Inscriptions & candidats

Inscription multicanaleWeb, e-mail, sur place ou import CSV.
Fiche candidat 360°Historique, pièces, résultats et suivi réunis.
Suivi des prérequisCNAPS, carte pro, permis, aptitude médicale, SST vérifiés.
Dossier administratif en ligneLe candidat ou l'entreprise dépose ses pièces, vous validez.

Espace client B2B

Portail entreprisesVos clients pros suivent leurs salariés en autonomie.
Inscription self-serviceL'entreprise inscrit ses salariés à vos sessions.
Convention générée & signéeConvention Qualiopi éditée puis signée en ligne.
Factures & documentsLe client récupère ses factures et documents 24/7.

Documents & signature

Génération automatiqueConventions, convocations, attestations en PDF en 1 clic.
Signature électronique eIDASSignature électronique simple, horodatée et traçable (IP).
GED & archivageTous les documents rattachés, classés et retrouvables.
Exports CSV / Excel / PDFPar module, pour vos analyses et vos obligations.

Certifications & anti-fraude

Résultats & attestationsGénérés automatiquement à la fin de la session.
Diplômes & badges numériquesTitres remis avec un rendu professionnel.
Vérification anti-fraude publiqueChaque titre a un numéro + QR vérifiable par un tiers.
Suivi de délivrance des diplômesEnvoyé au certificateur → reçu → remis, tracé.

Financement & facturation

Simulateur de financementCPF, OPCO, France Travail, PTP selon le profil.
Devis & facturesDevis générés et signés en ligne ; suivi des factures et des règlements.
BPF pré-rempliVotre Bilan Pédagogique et Financier à partir de vos données.
Trésorerie & relancesSuivi des paiements et des OPCO, relances intégrées.

E-learning & examens

Parcours e-learningCours, quiz et progression suivis par stagiaire.
Examens blancs intégrésSSIAP et T3P VTC/Taxi, prêts à l'emploi.
Grilles par stagiaireÉvaluation de certification individualisée.

Automatisation & IA

Studio de circuits d'automatisationComposez vos parcours sur une timeline visuelle, multi-audience.
27 e-mails candidats prêtsToute la relation candidat, automatisée au bon moment.
Assistant IARédaction, résumés et tri assistés.
Communication & réseaux sociauxGénération de posts à partir de vos sessions.

Qualité & pilotage

Dossier d'audit QualiopiPreuves classées par indicateur, exportables en 1 clic.
Tableau de bord & analyticsL'activité de votre organisme en temps réel.
Coûts & margeLe coût de revient et la marge par client.
Amélioration continue & veilleLe registre d'amélioration et la veille réglementaire.

Plateforme & sécurité

Multi-tenant & marque blancheVotre logo, votre domaine, vos couleurs.
Rôles & permissionsDes accès granulaires par collaborateur.
API publique & webhooksConnectez OFManager à vos autres outils.
Application mobileiOS & Android (PWA) avec notifications push.
RGPD & hébergement UEChiffrement, journalisation, données hébergées en Europe.
Ce que les autres n'ont pas

4 raisons de choisir OFManager

0 paramétrage

Préconfiguré pour votre métier

Vous n'installez rien, vous ne paramétrez rien : vos formations réglementées, leurs prérequis et leurs modèles Qualiopi sont déjà là.

  • ✓ 32 formations sécurité & transport prêtes à l'emploi
  • ✓ Prérequis réglementaires vérifiés par formation
  • ✓ Modèles de documents Qualiopi par formation
Anti-fraude

Vérification publique des titres

Chaque titre porte un numéro unique et un QR code, vérifiables en ligne par n'importe qui — un différenciateur que vos concurrents n'ont pas.

  • ✓ Numéro de vérification + QR sur chaque diplôme
  • ✓ Page publique (candidat, employeur, préfecture)
  • ✓ Traçabilité complète, titres infalsifiables
32/32 indicateurs

Qualiopi, prêt à tout moment

Chaque session, émargement et document alimente votre dossier qualité en continu. Le jour de l'audit, tout est déjà rangé.

  • ✓ Preuves rattachées en continu sur les 32 indicateurs
  • ✓ Dossier d'audit exportable en 1 clic
  • ✓ BPF pré-rempli à partir de vos données réelles
−70 % de temps admin

L'automatisation qui travaille pour vous

Composez vos circuits sur une timeline visuelle et laissez le répétitif partir en tâche de fond — apprenants, entreprises et formateurs.

  • ✓ Studio de circuits d'automatisation (multi-audience)
  • ✓ 27 e-mails candidats prêts + assistant IA
  • ✓ Espace client B2B : vos entreprises en autonomie

Ailleurs, 5 outils. Ici, un seul.

Sans OFManager

  • Tableur pour les candidats
  • Messagerie pour les relances
  • Outil de signature séparé
  • Plateforme e-learning à part
  • Logiciel de facturation

Avec OFManager

  • CRM + inscriptions + dossiers
  • Relances & circuits automatiques
  • Signature eIDAS intégrée
  • E-learning & examens blancs inclus
  • Devis, factures & BPF réunis
eIDAS
signatures électroniques horodatées
RGPD
hébergement en Union européenne
32
indicateurs Qualiopi couverts
📱
application mobile (iOS & Android)
Questions fréquentes

À propos des fonctionnalités

Faut-il paramétrer les formations une par une ?

Non. Les formations sécurité (SSIAP, TFP APS, MAC, habilitation…) et transport (T3P VTC/Taxi, formation continue) sont préconfigurées avec leurs prérequis et leurs documents Qualiopi. Vous ajustez, vous ne repartez pas de zéro.

OFManager remplace combien d'outils ?

En général cinq : le tableur, la messagerie/relances, l'outil de signature, la solution e-learning et la facturation. Tout est réuni et relié — zéro double saisie.

Les documents sont-ils vraiment générés automatiquement ?

Oui — conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, certificats : 95 % de vos documents sont générés et signés électroniquement (eIDAS), puis archivés.

Mes titres peuvent-ils être vérifiés par un tiers ?

Oui. Chaque titre délivré porte un numéro et un QR code vérifiables sur une page publique — utile pour les employeurs, les préfectures et la lutte anti-fraude.

Voyez OFManager sur vos formations

Une démo gratuite, avec un environnement déjà rempli à votre métier — sans carte bancaire.

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