Logiciel Qualiopi : votre audit, prêt en permanence
OFManager est le logiciel Qualiopi des organismes de formation : chaque preuve est rattachée en continu aux 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, et votre dossier d'audit s'exporte en 1 clic, classé par indicateur.
Ce qu'un logiciel Qualiopi change à votre quotidien
😰 Sans OFManager
- ✕ La semaine avant l'audit passée à fouiller classeurs, e-mails et dossiers partagés
- ✕ Des preuves éparpillées, impossibles à relier aux 32 indicateurs
- ✕ Le BPF reconstitué à la main chaque année depuis des tableurs
- ✕ Des registres de réclamations et de veille ouverts la veille de l'audit
- ✕ Aucune vision de ce qui est couvert ou non, critère par critère
✨ Avec OFManager
- Chaque preuve rattachée à son indicateur au moment où elle est produite
- Les registres réclamations, veille et partenaires tenus en continu
- Le BPF pré-rempli depuis vos données réelles
- Un dossier d'audit exportable en 1 clic, classé par indicateur
- Émargements horodatés et signatures eIDAS pour une traçabilité complète
La préparation d'audit Qualiopi, automatisée de bout en bout
Chaque preuve rattachée à son indicateur
Convention, émargement, évaluation… dès qu'un document est produit dans la plateforme, il est rattaché au bon indicateur parmi les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. La preuve se constitue au fil de l'eau, pas la veille de l'audit.
Les registres tenus en continu
Réclamations, veille, partenaires : les trois registres de votre démarche qualité vivent dans OFManager et s'alimentent au quotidien, au lieu d'être reconstitués dans l'urgence avant l'échéance.
La traçabilité complète des sessions
Émargements horodatés et signatures électroniques eIDAS : chaque présence et chaque document signé laissent une trace datée, rattachée au candidat et à la session concernée.
Le RGPD géré dans le même outil
Les données de vos candidats sont gérées dans le respect du RGPD : la conformité des données personnelles avance avec la conformité qualité, sans outil supplémentaire.
Le BPF pré-rempli depuis vos données réelles
Votre Bilan Pédagogique et Financier se pré-remplit à partir des données réellement saisies dans l'année : fini le BPF reconstitué à la main depuis des tableurs au moment de la déclaration.
Le dossier d'audit exporté en 1 clic
Le jour venu, vous exportez un dossier d'audit complet, classé par indicateur : l'auditeur retrouve chaque preuve à sa place, vous restez concentré sur l'entretien.
Votre tableau de bord qualité
Questions fréquentes
Comment OFManager prépare-t-il l'audit Qualiopi ?
En continu : chaque preuve produite dans la plateforme est rattachée à l'un des 32 indicateurs des 7 critères du Référentiel National Qualité. Le jour de l'audit, vous exportez en 1 clic un dossier classé par indicateur, sans reconstitution manuelle.
Le BPF est-il vraiment automatique ?
Le BPF est pré-rempli à partir des données réelles saisies dans OFManager au fil de l'année. Vous vérifiez, complétez si besoin et déclarez — au lieu de tout reconstruire depuis des tableurs.
Quels registres Qualiopi la plateforme tient-elle ?
Les registres des réclamations, de la veille et des partenaires sont tenus directement dans OFManager, alimentés au quotidien et prêts à être présentés à l'auditeur.
OFManager convient-il aux OF réglementés (sécurité privée, VTC/Taxi) ?
Oui. OFManager s'adresse à tout organisme de formation, avec un focus sur les OF réglementés en sécurité privée et VTC/Taxi : traçabilité (émargements horodatés, signatures eIDAS) et RGPD sont gérés dans le même outil que la qualité.
Voyez OFManager préparer votre audit Qualiopi en direct
Démonstration personnalisée sur votre organisme et vos formations.